Configura una resolución para facturar desde el Sistema POS

Para realizar facturación desde el sistema POS, será necesario que crees una numeración o resolución de facturación correspondiente.

El sistema de facturación por puntos de venta (Point Of Sale), es el que se utiliza cuando se tienen varias cajas o puntos de venta en un local comercial.

Información importante:

• La resolución para facturar desde POS debe estar autorizada por la Dian mediante el formato 1302, esta se solicita en línea desde la plataforma MUISCA.
• Esta autorización es específica para el sistema POS, de manera que si no se tiene, los documentos generados no tendrán valor fiscal como documento equivalente, lo que implica una posible sanción por parte de la entidad tributaria.

Configura la resolución POS en Onexfy

Paso a paso:

1. Ingresa con tu usuario y contraseña a Onexfy.
2. Dirígete a la esquina superior derecha donde se observa el nombre de tu “Perfil de usuario“.
3. En la sección “Resoluciones”.
4. Haz clic en el botón “Crear resolución”.
5. Completa la información de los campos solicitados en el formulario. Más adelante te explicamos cómo rellenar cada campo.
6. Haz clic en el botón “Guardar”, para conservar los datos.
   

Observa:

Datos para completar el formulario

Tipo de resolución: mediante el listado desplegable elige la opción “POS”.

Prefijo: coloca unas letras que te permitan diferenciar entre varias numeraciones.

Número de resolución: indica el número de resolución otorgado por la DIAN, ejemplo: 187600000000001.

Número inicial: indica desde qué número comienza la resolución.

Número final: indica hasta qué número puede facturar con la resolución solicitada.

Número actual: corresponde al número con el que se registrará la próxima factura que guardes. Si tienes una resolución que ya estabas utilizando podrás indicar el siguiente número al último utilizado previamente.

Fecha de inicio: indica la fecha inicial de vigencia de la resolución.

Fecha de expiración: indica la fecha final de vigencia de la resolución.

Bodega: selecciona la bodega con la cual estará vinculada la numeración ingresada.

Importante: una vez registrada tu resolución en Onexfy, debes activarla para poder facturar mediante POS.

Activa la resolución de facturación POS

1. Haz clic en la sección “Resoluciones”, ubicada en el perfil de tu usuario.
2. En la resolución creada haz clic en el ojito de detalle.
3. Marca la casilla “Activar resolución”.

¡Listo ya podrás realizar ventas mediante el sistema POS!

En Onexfy ¡Creamos Futuro!