Elabora remisiones en Onexfy

Una remisión, es un documento que sirve para dar constancia de que un determinado bien ha sido enviado a un destinatario, es decir, que respalda la entrega de un servicio o producto a un cliente.

Importante: dado que la remisión ampara la salida de forma física de mercancías del almacén o bodega, esta acción desencadena en una venta, dejando pendiente su correspondiente facturación.

Pasos para elaborar una remisión:

1. Ingresa con tu usuario y contraseña Onexfy.
2. Dirígete al menú “Ventas” y haz clic en “Remisiones“.
3. Presiona el botón “Agregar nueva remisión“.
4. Completa los datos del formulario, más adelante te explicamos los campos a rellenar.
5. Para conservar los cambios haz clic en “Guardar“.

Observa:

Información a suministrar

Datos del cliente

En esta sección podrás seleccionar un cliente desde tu lista de terceros, o agregar un nuevo cliente si aún no lo tienes registrado.

Gestión

Completa los siguientes campos:

Fecha: corresponde a la fecha inicial de tu remisión.

Impuesto: podrás seleccionar el impuesto correspondiente desde un listado desplegable.

Vendedor: selecciona el vendedor asociado a la remisión.

Fecha de validez: indicará hasta que fecha esta activa la remisión.

Gestionar inventario: marca esta casilla si deseas que se haga un descuento en la cantidad de los productos remisionados.

Producto y Facturación

En esta sección podrás agregar los productos a remisionar, y se cargará la información automáticamente en los campos correspondientes.

Ten presente lo siguiente:

• Un documento de remisión puede apartar cantidades de un producto especifíco en tu inventario, marcando la casilla “Gestionar Inventario“, aún cuando esta remisión este pendiente de facturar o convertirse en una venta.
• Si al momento de elaborar la remisión no se marca la casilla “Gestionar Inventario“, las cantidades del producto en la bodega no disminuirá.
• La remisión podrá mostrar alguno de los siguientes estados: “pendiente“, “facturada“.
• Al convertir una remisión en factura de venta esta tomará la información completa de la misma, por lo que si deseas hacer un cambio podrás editar la remisión antes de convertirla a venta.

Botones de acción en remisiones

En el listado de remisiones podrás observar la columna “Detalles“, allí se ubican los botones que te permitirán hacer alguna de las siguientes acciones: “Ver remisión“, “Editar remisión“, “Imprimir remisión“, “Emitir factura“, y “Cancelar remisión“.

Observa:

En esta funcionalidad encuentras el botón de “Emitir factura”, para convertir la remisión en una venta.