Importa tus productos de manera masiva

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Crear productos de inventario de manera masiva, es muy fácil y sencillo. Podrás importar los productos de manera masiva desde un archivo de Excel.

Importa masivamente tus productos

Sigue estos pasos:

1. Ingresa con tu usuario y contraseña Onexfy.

2. Dirígete al menú “Inventario”.

3. Haz clic en la opción “Productos”.

4. En la parte derecha de la pantalla observa una columna con funciones, haz clic en el ícono “Importar plantilla”.

5. Podrás ver un tutorial con los pasos a seguir, haciendo clic en el botón “Ver tutorial” o ir directamente al botón “Omitir y subir plantilla”.

6. Al elegir “Omitir y subir plantilla” haz clic en la opción “Bajar” para descargar la plantilla adecuada que te permitirá agregar masivamente productos.

Observa:

7. Una vez descargado el archivo en formato Excel, ábrelo. En el documento encontrarás 3 pestañas en la parte inferior: Worksheet (para que registres tus productos), (aquí podrás visualizar todas las categorías creadas en el sistema) y Atributos (aquí observa los atributos con sus respectivos términos)

8. Ingresar los datos correspondientes en cada columna, tomando en cuenta que no debes eliminar ninguna columna.

Columna “#” (Obligatorio): Esta columna te sirve para agrupar e identificar los productos. Agrega los números en orden ascendente para separar un producto de otro.
Columna “Type”, ingresa el tipo de producto, existen tres opciones: simple, variable o variación.

Simple: es un producto que no tiene variaciones.

Variable: corresponde a un producto que va a tener variaciones.

Variación: señala la variación de un producto variable.

Columna “Nombre” (Obligatorio): Indica el nombre de tu producto. Ten presente que solo se repite si el producto es variable.

Columna “SKU” (Obligatorio): Ingresa el valor del SKU correspondiente al producto, cada producto tiene su propio SKU y no debe tener espacios. Cuando el producto es variable, no agregues SKU en las variaciones porque el sistema las agrega automáticamente.
Columna “Unidad de medida” (Obligatorio): Selecciona de la lista desplegable el tipo de unidad de tu producto.
Columna “Descripción” (opcional): Ingresa información adicional o características sobre tu producto.
Columna “Categoría” (Obligatorio): Coloca el nombre de la categoría a la cual pertenece el producto. Las categorías deben estar registradas previamente en tu cuenta Onexfy y solo se repite si el producto es variable. Puedes ir a la hoja que se llama para que copies y pegues la información.
Columna “Impuesto” (Obligatorio): Selecciona del desplegable entre los diferentes impuestos listados.
Columna “Costo” (Obligatorio): Agrega el costo de tu producto. Si el producto es variable el costo se repite en cada variación.
Columna “Precio 1, Precio 2, Precio 3, Precio oferta” (Solo el Precio 1 es obligatorio): Ingresa los precios del producto. Si el producto no contiene un precio deja vacía la celda. Si has creado listas de precios personalizadas, estás aparecerán como una columna en el archivo, sigue los mismos pasos para indicar el precio.
Columna “Código de barras” (Opcional): Indica el código de barras de tu producto, si no tienes uno, deja la celda vacía y al hacer la importación, el sistema generará uno de forma automática.

Columna “Atributos” (Obligatorio si el producto es variable): Indica el atributo padre de tu producto, este campo aplica para los productos que se crean como variable. Puedes ir a la hoja que se llama Atributos para que copies y pegues la información.
Columna “Términos” (Obligatorio si el producto es variable): Indica el término asociado a tu atributo padre, este campo aplica para los productos que se crean como variable. Puedes ir a la hoja que se llama Atributos para que copies y pegues la información relacionada a los términos.

Columna “Bodegas” (Obligatorio): Agrega la cantidad de unidades disponibles en tu inventario de este producto.

9. Guarda los cambios realizados en la plantilla Excel.

10. Ahora nuevamente en tu cuenta Onexfy, ve a la opción “Importar plantilla” y selecciona la plantilla con tus productos.

En la ventana, oprime el botón “Omitir y subir plantilla”.
Haz clic en “Importar plantilla”, selecciona la plantilla Excel y presiona el botón “Abrir”.
Finaliza haciendo clic en el botón “Importar”, volverás al listado de los productos registrados, verás el mensaje de éxitos y tus productos cargados al final de la lista.