¿Cómo realizar una venta desde el sistema POS?

▶ Facturación POS: abrir caja, vender y cerrar caja · 1:24 min · Ver en YouTube

Onexfy ofrece entre sus herramientas las ventas POS, esta modalidad de facturación también es conocida como terminal de venta, la DIAN la define como tiquete de máquinas registradoras con sistema POS, y se utiliza generalmente para ventas rápidas con valor inferior a  cinco unidades de valor tributario.

¿Cómo realizar una venta desde el sistema POS?

Inicialmente deberás abrir caja, para luego comenzar a agregar producto al carrito y general la venta POS.

Apertura Caja para ventas POS

Sigues los siguientes pasos:

1. Dirígete al menú “Ventas“.
2. Haz clic en la opción del menú “POS“.
   
3. Ve a la opción “Abrir Caja“.
4. Rellena los campos del formulario. Más adelante te explicamos cómo hacerlo.
5. Haz clic en “Aceptar” para conservar los cambios.

Observa:

Completa la información del formulario:

Centro de costo: selecciona el centro de costo que será vinculado a tu venta POS.

Seleccionar caja: en este campo podrás seleccionar la caja que deseas vincular a tu venta POS. Recuerda tener agregadas las cajas previamente.

Valor de caja: indica un valor de apertura para tu caja, si lo deseas puedes colocar valor cero.

Bodega que se abrirá: este campo se rellena automáticamente al seleccionar la caja vinculada a la bodega.

Nota: la fecha de inicio se agregará de forma automática conforme el día actual de apertura de tu caja.

Crea ventas POS

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú “Ventas“.
2. Haz clic en la opción del menú “POS“.
3. Selecciona el producto que deseas vender haciendo clic en la opción “añadir al carrito” que se muestra en cada producto.
4. Selecciona el cliente desde tu lista de contactos, también podrás agregar un nuevo cliente haciendo clic en el ícono identificado con signo de adición (+).
5. Si deseas otorgar descuentos, podrás aplicar un descuento por valor o por porcentaje.
6. Comprueba que la información es correcta y haz clic en el botón “Facturar“.
7. A continuación podrás aplicar el pago a la venta POS. Más adelante te explicamos los campos a rellenar.
8. Para finalizar haz clic en el botón “Facturar“.

Observa:

También podrás agregar el producto buscando por nombre o referencia desde el campo de búsqueda, luego haz pulsa “Enter“.

Completa la información del formulario:

Pagar factura

En la parte superior de esta pantalla podrás observar un resumen con los siguientes datos: “Subtotal“, “Impuesto“, “Descuento” y “Total“.

Medio de pago

Podrás colocar el valor del pago en uno o varios campos, distribuido en las siguiente opciones: “Efectivo“, “Pago a crédito“, “Tarjeta” y “Transferencia“.

Detalle de Pago

En esta sección podrás asignar el valor del envío, recuerda sumarlo luego en la sección de medio de pago de acuerdo al elegido.

Detalles de venta

Selecciona el vendedor desde la lista desplegable, y si deseas puedes colocar una observación o nota de la venta POS.

Importante:

• Recuerda que antes de seleccionar los productos a la Venta POS, debes aperturar la caja.
• En los producto que contengan variables podrás seleccionar otro tipo de precio, pues esta predeterminado el precio 1 para los demás productos simples.
• Si deseas imprimir mediante una impresora térmica, te invitamos a comunicarte con nuestro equipo de soporte para ayudarte.