Registra tus facturas de compras

Una factura de compra es un documento comercial que registra la información relativa a la adquisición de un bien o servicio. Este documento cuenta con validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física de que una operación se ha realizado entre dos partes, un comprador y un vendedor.

Registra tus facturas de compras

Sigue los siguientes pasos:

1. Ingresa con tu usuario y contraseña Onexfy.
2. Dirígete al menú “Compras“ y haz clic en la opción “Compras“.
3. Luego haz clic en el botón “Agregar factura de compra“.
4. Rellena los campos del formulario. Más adelante te explicamos cómo hacerlo.
5. Para conservar los cambios haz clic en “Guardar“.

Observa:
Podrás guardar “Cancelar“, “Guardar y agregar pago“, o “Guardar” tu factura de compra.

Información a suministrar formulario de factura de compra

Datos de la factura

Fecha de creación: es la fecha de creación de la factura de compra.

Fecha vencimiento: señala la fecha de vencimiento de la factura de compra.

Proveedor: corresponde al nombre o razón social del proveedor de los productos adquiridos.

Número de la factura de compra: en este campo indica el número que identifica la factura de compra.

Bodega: selecciona la bodega en donde ingresarán los productos adquiridos.

Centro de costo: elige el centro de costo asociado a la compra.

Datos de la compra

Código: tendrás dos opciones para agregar el producto, por el buscador de productos o ingresando su referencia.

Los datos de la compra se van agregando automáticamente al seleccionar los productos, luego podrás agregar:

• El costo de tu compra.
• Añadir las cantidades de cada ítem.
• Aplicar un descuento en caso de haberlo obtenido por parte de tu proveedor.

Agrega pago a tu factura de compra

Podrás agregar pago al momento de registrar la factura de compra y también con la opción de un acceso rápido.

Agrega el pago al guardar la compra

Sigue estos pasos:

1. Sigue los pasos señalados para el registro de la factura de compra.
2. Y en la sección de guardar cambios, haz clic en “Guardar y agregar pago“.
3. Rellena el formulario “Pagar factura de compra“.
4. Selecciona la “cartera” o bolsillo, y el “monto a pagar“.
5. Podrás agregar una observación, y para finalizar haz clic en el botón “Pagar“.

Observa:

Agrega el pago desde acceso rápido

Sigue estos pasos:

1. Ingresa con tu usuario y contraseña Onexfy.
2. Dirígete al menú “Compras“ y haz clic en la opción “Compras“.
3. Observarás un listado con tus facturas de compras registradas, podrás utilizar el filtro para una búsqueda más rápida.
4. En la columna de “Detalles” selecciona el ícono de dinero.
5. Rellena el formulario “Pagar factura de compra“.
6. Selecciona la “cartera” o bolsillo, y el “monto a pagar“.
7. Podrás agregar una observación, y para finalizar haz clic en el botón “Pagar“.

Observa:

Las facturas de compras permiten registrar la adquisición de productos y hacer su ingreso al inventario.

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