Integra tu cuenta Shopify con Onexfy

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¿Qué es Shopify?

Es una plataforma que facilita el comercio electrónico, te permite la creación y gestión de una tienda en línea. Shopify al igual que Onexfy, son tecnologías basadas y alojadas en la nube, lo que significa que las actualizaciones y mantenimientos serán automáticos por cada plataforma. Es por ello, que la integración entre estas dos herramientas es sencilla, brindándote flexibilidad para gestionar tu E-commerce.

Solo necesitarás la URL del acceso administrador de tu cuenta Shopify, y un token para activar esta integración en Onexfy.

Antes de empezar

Necesitaras configurar lo siguiente para conectar las cuentas:

  • Configura el campo para identificar el tercero.
  • Activa la opción de seguimiento de cantidad en productos.
  • Configura el impuesto.

Configura el campo para identificar el tercero

Configura un campo para identificar el cliente, así sus datos se sincronizarán de forma correcta. Los datos del cliente se asociarán al pedido pagado, a continuación te explicamos cómo hacer la configuración dentro de la cuenta Shopify.

Paso a paso:

  1. Desde el acceso a tu cuenta Shopify, ubica la opción de “Configuración”.
  2. Luego ve a la opción del menú “Pantalla de pago”.
  3. En la opción “Información del cliente”, ubica el campo “Nombre completo” y selecciona “Requerir nombre y apellido” luego ubica el campo
    “Nombre de la empresa” y “Número de teléfono de la dirección de envío” y marca la opción “Obligatorio” en ambas opciones.
  4. Podrás hacer clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
  5. Ahora en el mismo menú de “Pantalla de pago”, ve a la opción “Idioma de la pantalla de pago“.
  6. Haz clic en el botón “Editar contenido de la pantalla de pago“.
  7. En la pestaña “Checkout & System” y luego “Checkout contact” ubica el campo “Company label” y determina la etiqueta para ingresar la información de identificación del cliente, puedes escribir “Documento de identificación“.
  8. En el campo siguiente “Optional company label“, puedes repetir la descripción del campo.
  9. Haz clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.

Observa:

Activa la opción de seguimiento de cantidad en productos

Antes de realizar la integración de tu cuenta Shopify, deberás activar la opción de seguimiento de cantidad en el menú de inventario, esta funcionalidad sirve para que Shopify haga seguimiento del número de artículos en existencias de la variante de producto. Desde el acceso a tu cuenta Shopify, sigue estos pasos:

  1. Dirígete al menú “Productos” y luego haz clic en “Inventario“.
  2. Marca las casilla “Todos” y podrás observar en la parte superior del listado la opción “Edición Masiva” haz clic sobre esta opción.
  3. Ve hacia el botón “Columnas” y haz clic.
  4. Luego ubica la opción “Inventario” y marca las opciones “SKU” y “Hacer seguimiento de cantidades“.
  5. Haz clic en el botón “Guardar“.

Observa:

Ten presente

Desde el menú “Productos” podrás activar la opción publicar en tienda Online. Así: seleccionando la casilla “Todos” luego “Edición Masiva” en el botón “Columnas” ubica la opción “Canales de venta” y marca “Tienda Online“.

Configura el impuesto

Es necesario que desde Shopify selecciones el país donde comercializarás tus productos, ejemplo: Colombia. Sigue estos pasos:

  1. Ve a “Configuración” y luego a “Impuestos y aranceles“.
  2. Luego en la sección de “Configuración global” marca la casilla: Incluir impuesto sobre las ventas en el precio del producto y la tarifa de envío.

Observa:

¿Cómo obtener la URL de tu tienda Online en Shopify?

Para conocer la URL necesaria para la integración, solo debes ubicar desde el acceso administrador de tu tienda Shopify, el nombre de tu tienda con el perfil del administrador en la parte superior del navegador por ejemplo: https://tiendaejemplar.myshopify.com/admin

📣 Importante:

  • En caso que tu URL no tenga la estructura del ejemplo: https://tiendaejemplar.myshopify.com/admin, debes editarla y copiarla para utilizarla más adelante.
  • Por ejemplo: Si tu URL se ve de esta manera: “https://admin.shopify.com/store/tiendaejemplar”, para que la integración sea exitosa, debes estructurarla de esta forma: “https://tiendaejemplar.myshopify.com/admin”.

Nota: esta edición solo se utilizará para fines de integración, tu URL actual se mantendrá igual en tu tienda Shopify.


Conecta tu cuenta Shopify con el software Onexfy

Sigues estos pasos en Shopify:

  1. Ingresa a tu tienda Shopify.
  2. Ubica la App (parte lateral izquierda) buscar Onexfy > Instalar> “Instalar“.
  3. Ubica Onexfy y selecciona el plan en la opción “Ver planes”. *Coloca el mismo plan de cuenta en Onexfy (no se cobrará ahora).
  4. Copia el Token.

Ejemplo: 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
Url My tienda: Ejemlo-Onexfy-store.myshopify.com

📣Importante:

Asegurate de guardar la clave, te recomendamos hacer un respaldo de el Token, pues este se genera una única vez, puedes guardarlo en un blog de notas o donde prefieras.

Observa:

 

Sigues estos pasos en Onexfy:

  1. Ingresa con tu usuario y contraseña Onexfy.
  2. Dirígete al “Perfil de usuario”.
  3. Haz clic en “Integraciones”.
  4. Haz clic en el ícono de edición en la opción “Shopify” y haz clic en el botón “Ver integración”
  5. Completa los siguientes datos:
    * Token del Shopify.
    * Bodega
    * Impuesto
    * Lista de Precios
    * Guardar como. Este campo se refiere al tipo de documento: Venta Online o Prefactura. Se recomienda seleccionar “Prefactura“.
  6. Luego marca la casilla “Activar Shopify”.
  7. Para finalizar, haz clic en el botón “Guardar”.

Observa:

Vincula las categorías en Onexfy

Desde tu cuenta Onexfy y sigue estos pasos:

  1. Ubica la opción de “categorías” en el menú “Inventario“.
  2. Selecciona una a una las categorías que deseas vincular, haz clic en el botón con forma de lápiz y luego marca la casilla que señala ¿Vincular Shopify?
  3. Para finalizar haz clic en el botón “Guardar“.

Observa:

Exporta todos los productos desde Onexfy a Shopify

Al tener todos tus productos creados en Onexfy tendrás la posibilidad de realizar una integración masiva o integrar cada producto individualmente.

Paso para integrar productos masivamente:

Ubica en el menú “Inventario” la opción de “Productos” y luego haz clic en el botón “Exportar a Shopify“.

Observa:

Paso para integrar productos individualmente:

  1. Ubica en el menú “Inventario” la opción de “Productos” selecciona el producto que desees integrar a Shopify, dando clic al ícono del ojo ubicado en los botones de detalles.
  2. Ahora haz clic en la opción de acciones “Editar” en el campo “Integraciones” marca el ícono de “Shopify”.
  3. Para finalizar, haz clic en el botón “Guardar cambios”.

Observa:

Ten presente lo siguiente:

  • El proceso la migración puede demorar entre 24 y 72 horas (Depende de la cantidad de información a migrar).
  • Los datos del cliente asociado al pedido pago, se registrarán automáticamente en tu cuenta Onexfy.
  • Si cancelas o anulas un pedido en Shopify, esta acción tendrás que replicarla manualmente en Onexfy, es decir, tendrás que, desde tu acceso en Onexfy, cancelar o anular la venta Online.
  • Podrás vincular una segunda cuenta Shopify, solo sigue los mismos pasos.
  • Los productos que no tienen existencia de inventario (cantidad cero) también podrán ser vinculados a Shopify.
  • Todos los productos que tienen variaciones deben completar la tarjeta de atributos en Onexfy, para que la integración sea exitosa.
  • Desde Shopify debes publicar los productos en el canal de ventas.
  • Cuando se crean los términos no debe ir guión – , ni barra inclinada / .
  • En el nombre de un producto no debe incluir comillas.

En Onexfy ¡Creamos Futuro!

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